Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

, MM. Pengolahan arsip statis adalah proses pembuatanKerangka Acuan Kerja Kegiatan Pengelolaan ArsipStatis Daerah Provinsi Tahun 2022 Dinas Arpus Prov. Deepublish. Menurut Daryan, dkk (2007: 8. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi kearsipan seperti daftar Arsip Vital. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Program Arsip Vital Program Arsip Vital dimaksudkan untuk melakukan dua hal. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari atau kegiatan yang masih berjalan. arsip yang sering dicari. Inventaris C. Dalam suatu instansi ataupun organisasi, kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh SDM kearsipan berdasarkan pedoman yang telah di tetapkan. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut: A. Modul 1 ini adalah modul pertama dari serangkaian 9 modul pada mata kuliah Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Arsip disortir, lalu diteliti, dan diberi kode penyimpanan yang dilihat pada daftar klasifikasi. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. Unit Pengolah adalah satuan kerja. Kegiatan Belajar 2 membahas tentang Pengertian dan Manfaat Klasifikasi Arsip; 3. Simpan kartu indeks yang pada waktu-waktu kemudian dipergunakan untuk menemukan arsip kembali. 3. Memasang Plastik Mika Film. Langkah pertama. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 2 Kearsipan 1. arsip, hal pertama yang harus diperhatikan adalah keaslian dokumen/ arsip harus dijaga keutuhannya, kelengkapan informasi, dan juga metadata yang menyertainya. 2 Siklus Hidup Arsip Read dan Ginn, 2010:19 (dalam buku Manajemen Kearsipan, 2016) mengungkapkan siklus hidup arsip adalah masa hidup arsip, yang meliputi limaArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Seiring dengan berjalannya organisasi tersebut volume arsip akan semakin bertambah yang berakibat menumpuknya arsip apabila tidak dilakukan pengelolaan. memusnahkan. kegiatan pengelolaan arsip di kantor. 2. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit-unit dalam oganisasi. com dalam kegiatan ini adalah memastikan arsip mana yang harus dikelola oleh unit pengolah, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan, termasuk siapa yang akan menggunakan arsip tersebut. Pengelolaan Menurut Griffin (2004:4) adalah serangkaian aktivitas-aktivitas koordinasi yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, penempatan serta pengambilan keputusan untuk menghasilkan suatu produk dan jasa yang efektif dan efesien. 1. Pengelolaan Arsip •Arsip sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian •Bagi sekolah-sekolah arsip harus dikelola dengan baik, dengan sistem: (1) masalah, (2) abjad, (3) tanggal, dan (4) wilayah. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. Langkah pertama yaitu. Sekretariat menyerahkan pada bagian arsiparis. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun. Akan tetapi, sudah dimulai sejak arsip tersebut diciptakan, diproses,. Sistem kronologis; Perlu kita ketahui bahwa,. Pendistribusai warkat adalah rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian, dan. Pendahuluan Arsip sebagai rekaman informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap instansi volumenya akan selalu bertambah seiring dengan banyak sedikitnya kegiatan yang dilaksanakan. a. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. 2. 4. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. 1) Pengelolaan Arsip dinamis yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. 12. Menurut Undang-Undang No. 10. melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;Pengelolaan arsip statis dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu pembuatan guide arsip statis, pembuatan daftar arsip statis, dan inventaris arsip statis. sos. Pembuatan Berita Acara Berita acara penyerahan arsip perlu dibuat mengingat bahwa kegiatan penyerahan arsip terkait dengan pengalihan hak dan wewenang pengelolaan arsip yang bernilai guna sangat tinggi dan bersifat lestari. Sistem Wilayah (Geographical Filing System) Sistem penyimpanan arsip yang terakhir adalah geographical filing system. Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; dan 3. perusahaan. 6. Di urutkan berdasarkan kepemilikan. 2. Akuisisi Arsip adalah proses penambahan khasanah arsip statis oleh lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari. menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Perlengkapan kearsipan adalah alat dan bahan yang mendukung kegiatan pengelolaan kearsipan dan umumnya merupakan bahan yang tidak tahan lama Adapun perlengkapan arsip yaitu : 1. 2 Rumusan Masalah Berdasakan latar belakang masalah diatas, penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut: 1. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. Pentingnya Pengelolaan Arsip [email protected] organisasi yang bersifat lengkap (complete), dapat dipercaya (reliable), tidak berubah (immutable), dan autentik (autentic). 13. 1. Dalam sistem pengelolaan arsip, proses appraisal atau proses penilaian merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. 2. kegiatan pembinaan kearsipan; dan c. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kepala ANRI M. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Program Arsip Vital merupakan bagian dari manajemen arsip dinamis. Deskripsi Tugas Jabatan Alokasi Kebutuhan PPPK Tenaga Teknis. BAB IIProsedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Manajemen Kearsipan 1. Adanya standarisasi dan keseragaman dari seluruh unit kerja yang ada pada organisasi yang bersangkutan dalam menjalankan kegiatan kearsipan, misalnya: a. PENDAHULUAN Arsip adalah salah satu sumber informasi yang sangat penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen. kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan. Sehingga bisa memberikan ruang yang lebih luas untuk penyimpanan arsip. penyusutan menilai arsip yang diusulkan oleh instansi pencipta; b. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan perlu disusun Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasiSejarah kearsipan di Indonesia dimulai sejak ditemukannya prasasti-prasasti dalam bentuk batu yang ditulis dengan bahasa Sansekerta dan huruf Pallawa sebagai penanda dimulainya masa sejarah (sebelum masa sejarah dikenal sebagai pra sejarah-masa sebelum ditemukannya tulisan). Menghemat tempat penyimpanan. 2. Membuat karya tulis/karya ilmiah 2. Scan data arsip Scan data arsip merupakan langkah pertama yang dilakukan, karena arsip yang akan di entri ke e-arsip harus di scan terlebih dahulu. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Maksud disusunnya tata cara ini adalah untuk memberikan panduan kepada Lembaga Kearsipan Kabupaten Paser dalam melakukan akuisisi arsip statis. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. Cermat. berarti akan dibutuhkan waktu lebih banyak lagi untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip berikutnya (mengirimkan, menggandakan, menempatkan kembali, dst). Kegiatan penyimpanan adalah kegiatan yang sangat penting di dalam kegiatan kantor yaitu menempatkan berkas di dalam tempat penyimpanannya. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. Dalam UU No. Maksud dan Tujuan 1. 1) Pengelolaan arsip, juga dikenal sebagai pengelolaan arsip dan manajemen, adalah fungsi organisasi yang ditujukan untuk pengelolaan informasi dalam sebuah organisasi sepanjang siklus hidupnya, mulai dari saat pembuatan atau penerimaan hingga penyusutan akhirnya. Penge. pengolahan arsip yang sesuai dengan tugas, fungsi arsiparis. Penyusutan Arsip adalah. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan. Surat masuk akan diterima oleh resepsionis atau satpam dan memastikan kebenaran surat yang diterima. Perusahaan, organisasi, maupun instansi pemerintahan sangat perlu melakukan arsip surat dan dokumen. Besar kecil volume arsip sangat tergantung pada kompleksitas. Sentralisasi adalah pengelolaan dan penyimpanan arsip secara. Kebijakan Digitalisasi Harus membuat keputusan tentang program pelaksanaan4. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA METRO,: bahwa untuk mewujudkan Pengelolaan Kearsipan secara efisien, efektif dan sistematis terhadap Pengelolaan Arsip Statis maka perlu ditetapkan. 9. Masing-masing penilai menelaah kebenaran dan keabsahan hasil kegiatan kearsipan yang dituangkan dalam DUPAK b. Presiden RI pertama, Soekarno. Berdasarkan data Direktorat Penanganan Sampah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, pada tahun 2021 terdapat 23,040,652. (UU No. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 100. Anda harus memastikan bahwa arsip tersebut sudah. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral Arsip. Kegiatan identifikasi arsip vital merupakan awal untuk menentukan jenis arsip yang nantinya dapat dikategorikan. Dalam pasal 2 Peraturan Pemerintah N0. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). Sistem subyek; 3. Pengelolaan Arsip. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. pengelolaan arsip. Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan. Gambar 1: Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm. Pertama, arsip harus merupakan bukti (evidence) dari suatu. Langkah pertama yaitu penyeleksian arsip yang dituangkan dalam pembuatan daftar arsip usul serah. Pada langkah ini, bagian administrasi akan memeriksa semua surat yang diterima pada hari yang sama untuk dicatat sebelum dibagikan. Pemeliharaan arsip foto dengan cara disimpan pada amplop yang tidak mengandung asam, ditempel pada kertas atau disimpan dalam album. Jadi Arsip adalah salah satu informasi, dimana informasi itu berguna sekali bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan. Prosedur kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 1. kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan. Pedoman penyelenggaraan pengelolaan arsip dimaksudkan untuk memberikan pembakuan dalam pelaksanaan aktivitas kearsipan. pengelolaan arsip dengan baik juga akan menderita banyak kerugian antara lain : mengeluarkan biaya untuk pengadaan sarana/peralatan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. 3. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. yang profesional terhadap arsip merupakan suatu langkah untuk memaksimalkan fungsi arsip bagi kepentingan organisasi. Oleh karena itu pada era saat ini pengelolaan arsip tidak cu kup dengan manual saja, tetapi dengan cara digital. Susunan ini efektif digunakan saat jumlah koresponden < 10. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Penyusutan Arsip dengan memindahkan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan setelah melalui seleksi/pemilahan berdasarkan pada JRA. D. Kapan melakukan kegiatan kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. 3 Langkah-langkah Penyimpanan Arsip Menurut Amsyah (2000: 64), l angkah-langkah penyimpanan arsip terdiri dari: 1. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Dalam manajemen arsip dinamis langkah pertama yang dilakukan adalah pembuatan kebijakan dan pemberian tanggung jawab (policies and responsibilities). Tentukan arsip sesuai dengan kode yang telah ditetapkan. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . Pengelolaan Arsip dalam penelitian ini meliputi Perencanaan Kearsipan, Pengorganisasian, Penyusunan Staf,. Keuntungan azas desentralisasi adalah : (1) pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing, (2) keperluan akan arsip2. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. Prosedur penentuan retensi atau usia arsip; b. Presiden Joko Widodo (Jokowi) menyampaikan bahwa pada era disrupsi teknologi saat ini, pengelolaan arsip harus dilakukan dengan cara-cara baru, dengan memanfaatkan kemajuan teknologi digital. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. kata lain tata kearsipan merupakan suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumen. Langkah pemeriksaan. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - Arsiparis di lingkungannya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan Penciptaan Arsip di lingkungannya. Arsiparis harus memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan organisasi yang baik, serta menguasai berbagai teknologi informasi. III. Kesalahan penyimpanan berarti kehilangan arsip berarti kehilangan waktu, uang, dan ketenangan sewaktu pencarian arsip. Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. Prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah sebagai berikut: 1. 11. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. kata kunci: sistem temu kembali arsip; pengelolaan arsip A. terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. 7 Tahun 1971 dan sesuai dengan. Arsip dinamis harus dikelola dengan baik sebab merupakan sarana temu kembali arsip yang sewaktu-waktu diperlukan kembali oleh organisasi.